Z głowy. Na dobre.
Przestajesz pamiętać o c-KOB, bo nie musisz. Zakładamy księgę, wprowadzamy poprawne dane i od tego momentu to nasz temat, nie Twój.
Outsourcing c-KOB
Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego — prowadzimy ją za Ciebie.
Zakładanie c-KOB, pilnowanie terminów przeglądów, kompletna dokumentacja gotowa na każdą kontrolę. Przejmujemy obowiązek, który łatwo przeoczyć — i którego zaniedbanie kosztuje dopiero wtedy, gdy jest już za późno.
Dla nowych budynków c-KOB jest obowiązkowa już dziś. Dla starszych — obowiązek prowadzenia dokumentacji i terminowych przeglądów istnieje niezależnie od tego, w jakiej formie ją prowadzisz. My bierzemy to na siebie w całości.
Digitalizacja książki obiektu budowlanego
Założenie c-KOB — spokój właściciela na lata.
Przeprowadzamy Twój budynek z papierowej książki do cyfrowej metryki w systemie GUNB. To nie jest tylko zmiana nośnika — to moment, w którym zmienia się także sposób zarządzania wymaganymi prawem przeglądami okresowymi.
Dane poprawne od pierwszego dnia.
Budynek wchodzi do c-KOB z prawidłowymi parametrami. To też najlepszy moment, by uzupełnić braki w dokumentacji, zanim wyjdą na jaw w najgorszym momencie.
Kontrola? Żaden stres.
Zmiana właściciela, audyt, kontrola PINB, pytanie od ubezpieczyciela — dokumentacja jest kompletna i pod ręką w kilka sekund. Bez nerwowego szukania teczek w archiwum.
Najważniejsza po szkodzie.
Pożar, zalanie, awaria — to moment, w którym ubezpieczyciel sprawdza, czy przeglądy były wykonane i wpisane. Kompletna, aktualna dokumentacja chroni Cię dokładnie wtedy, gdy stawka jest najwyższa.
Działamy na podstawie pełnomocnictwa właściciela / zarządcy.
Prowadzenie c-KOB w abonamencie
Prowadzenie c-KOB w cyklu rocznym
Przekaż zarządzanie terminowością i kompletnością danych w książce obiektu budowlanego nam. Zadbamy o wszystko, by w terminach spełniać warunki przeglądów przewidzianych w prawie.
Monitorujemy
Wszystkie terminy przeglądów Twoich budynków w naszym systemie. Na 30 dni przed datą — start procedury.
Koordynujemy
Ustalamy z Twoją ekipą terminy realizacji przeglądów, egzekwujemy ich wykonanie i dokumentację pokontrolną.
Weryfikujemy
Po przeglądzie sprawdzamy kompletność wpisu i załączonego protokołu kontrolnego, zamykamy dostęp w c-KOB.
Raportujemy
Otrzymujesz raport o wykonaniu usługi kontrolnej i jej zamknięciu w c-KOB do rozliczenia z ekspertem.
Co dostajesz: pewność, że każdy przegląd budowlany, instalacyjny, kominiarski lub inny wymagany dla Twojej sytuacji jest wykonany, wpisany i udokumentowany w terminie. Jeden punkt kontaktu zamiast pięciu specjalistów na budynek.
Umowa abonamentowa na okres min. 12 miesięcy · zarządzamy dostępami w c-KOB w Twoim imieniu.
Dlaczego outsourcing się opłaca?
Cztery powody, dla których outsourcing to optymalne rozwiązanie.
Niższy niż etat.
Abonament za prowadzenie portfela budynków to ułamek kosztu pracownika dedykowanego do prawidłowej i rzetelnej realizacji obowiązku prawnego. Bez ZUS-u, urlopu, rotacji.
Zamiast rozproszenia.
Twój pracownik administracyjny robiłby c-KOB obok wielu innych obowiązków z terminem realizacji na wczoraj. My skupiamy się na konkretach — szybciej, bez pomyłek i przegapionych terminów.
Bez ryzyka kadrowego.
Pracownik idzie na L4, zwalnia się, zmienia dział — Ty masz lukę. U nas proces działa niezależnie od kadrowych perturbacji.
Od pierwszego dnia.
System monitorowania, weryfikacja uprawnień specjalistów, szablony umów — mamy wszystko. Nie budujesz tego u siebie od zera.
Modele współpracy
Wybierz, ile chcesz mieć z głowy.
Trzy modele różnią się jednym: jak dużo obowiązku zostaje po Twojej stronie. Od samego startu po pełne wyręczenie.
Model Digitalizacja
Czysty start. Dalej prowadzisz sam.
Zakładamy c-KOB dla Twoich budynków, wprowadzamy poprawne dane i szkolimy Twoich pracowników z obsługi systemu. Zostawiamy Ci uporządkowaną księgę i zespół, który wie, co robić. Prowadzenie przejmuje Twoja strona.
Dla podmiotów, które mają swojego administratora i chcą tylko dobrze zacząć.
Model Standard
Ty nie pilnujesz już żadnego terminu.
Zakładamy c-KOB i przejmujemy pilnowanie terminów przeglądów — monitorujemy, koordynujemy, weryfikujemy wpisy i raportujemy. Ty nie musisz pamiętać o żadnej dacie. Rozliczenie z ekipami przeglądowymi zostaje po Twojej stronie.
Dla właścicieli i zarządców, którzy mają sprawdzonych podwykonawców, ale nie chcą pilnować kalendarza.
Model Kompleksowy
Oddajesz temat w całości. Jeden e-mail zamiast pięciu specjalistów.
Robimy wszystko: zakładamy c-KOB, pilnujemy terminów, koordynujemy i weryfikujemy przeglądy, rozliczamy podwykonawców i refakturujemy usługi na Ciebie. Ty masz jeden punkt kontaktu i jedną fakturę zamiast żonglowania kominiarzem, elektrykiem i inspektorem.
Dla tych, którzy chcą c-KOB całkowicie z głowy — bez wyjątków.
Jak działamy? To bardzo proste
Trzy kroki do wejścia w usługę.
Rozmowa i wycena
Weryfikujemy Twój portfel budynków, ich typy i dostępną dokumentację.
Umowa
Podpisujemy umowę (jednorazową, abonamentową lub obie) oraz pełnomocnictwo.
Start
Zakładamy księgi i/lub przejmujemy prowadzenie. Pierwszy raport po pierwszym przeglądzie.
Najczęstsze pytania
Masz pytania? Mamy odpowiedzi.
Porozmawiajmy
Zostaw kontakt — odezwiemy się w ciągu 24 godzin.
Im więcej wiemy o Twojej sytuacji, tym konkretniejszą propozycję przygotujemy. Odpowiedz na kilka pytań w poniższym formularzu.